出店に関するお願いと注意事項

【お願い】

○看板の設置

 店名がわかる簡単なもので結構ですので、各自ブースへの設置をお願いいたします。

○スタンプラリー景品協賛(500円程度の商品または商品券)

○飲食店様は店舗前でのゴミ回収のご協力をお願いいたします。 

 

 来場者の方に全てのエリアに足を運んでいただけるよう、スタンプラリーを開催しますので、趣旨をご理解の上、ご協力下さいますようお願い申し上げます。

 

【注意事項】

○当日800900の間に本部で受付し、参加料支払いを済ませてから各ブースで出店準備をして下さい。尚、参加料はおつりの無いようご用意ください。

930以降に各エリアでミーティングを行います。その場でお声掛け致しますので、ご参加願います。

○出店の際に出るごみは各店で回収し、撤収時には 周辺の清掃を行い、ごみはすべてお持ち帰り下さい。

○出店をキャンセルされる場合、出店位置決定後50%、当日100%のキャンセル料が発生します。尚、備品レンタルについても同様です。

○どのような事情でも、一度出店されてからの出店参加費の返金はできませんので、ご了承下さい。

○原則雨天決行です。荒天による中止の場合は当日 645 までにRojima Facebookやブログ、メールでお知らせします。なお、主催者側が中止と判断した場合は出店参加費・レンタル料ともに頂きません。

○雨天時及び主催者の諸事情により会場やブース番号が変更となる場合もあります。実行委員会の指示に従ってください。また、雨天時の対策は各自ご用意ください。

Rojimaでは原則、終了時間前の途中撤退はできません。ただし雨天時および完売された場合はこの限りではありませんが、途中撤退される場合は本部に必ずご連絡下さい。

○本部での両替はできませんので、各自おつりをご用意ください。

○夏季は暑くなりますので、熱中症など各自で自己管理・対策をお願いいたします。

○火気使用の場合にはあらかじめ主催者へ届出頂き、各自消火器をご準備下さい。

○来場者とのトラブル、事故などは十分にご注意ください。主催者側では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

○主催者が会場内で撮影する写真などは、Rojima実行委員会が発行する印刷物や広報活動などに使用させていただく場合がありますので予めご了承下さい。

 

 

ご来場いただくお客さま、出店者および地域の皆様とともに安心して楽しめるRojimaの開催にご協力をお願いします。